L’evento aziendale non può esser lasciato al caso. Ecco perché potrebbe esserti utile un’agenzia eventi Roma che ti aiuta a gestire la cosa. Oggi comunque, vogliamo offrirti alcuni consigli utili. Devi infatti saper gestire ogni momento dell’evento, specialmente quellodel tempo libero.
Il tuo compito infatti è quello di intrattenere il pubblico, non annoiarlo. Devi saper giostrare un momento libero a uno di promozione o spiegazione. Il rischio infatti che le persone si annoino c’è e soprattutto se si tratta di potenziali clienti, potrebbero andarsene.
Se l’evento serve solo a rafforzare il team e non ha scopo di vendere, dopo un breve discorso puoi intrattenere i colleghi/dipendenti con buffet e un dj che fa ballare tutti. Chiaramente se il vostro evento è molto più lungo, come per esempio quelli organizzati da leader spirituali o motivatori aziendali, la cosa si fa diversa. Perché non puoi certo pensare di intrattenere il gruppo con balli continui.
E’ vero che in quel caso la giornata è piena delle ore del motivatore aziendale, spesso anche 8 ore al giorno sono dedicate a questi incontri. Tuttavia ricordati che sono ore intervallate, ci sono momenti liberi, le ore serali.
Sicuramente ci sono i pranzi e le cene. Qualcuno per esempio sceglie di organizzare la cena con delitto. In ogni caso ricordati che il cibo porta sempre alla conversazione e questi momenti della giornata possono essere tranquillamente lasciati alle conversazioni.
E’ naturale che l’organizzazione dipende dagli obiettivi che hai nell’organizzare l’evento e chi è il pubblico che partecipa. Devi anche mettere qual è, nero su bianco, il budget che hai a disposizione. Quanto puoi investire?
Ricordati che se hai un buon budget e poco tempo, una scelta sensata è quella di affidarsi a un’agenzia che si occupa di eventi, prenderà in mano la comunicazione e tutto l’intero aspetto creativo dell’evento.